Allgemeines:

Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018,  TKG 2003) verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung sowie im Einzelfall die Vertragserfüllung bzw. Verfolgung von berechtigten Interessen des Vereins. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Vereins.

Korrespondenz mit dem Club Alpbach Vorarlberg

Bei Kontaktaufnahmen über das Formular auf der Website des Club Alpbach Vorarlberg,  per E-Mail oder mit persönlichen Nachrichten über unsere Social Media Kanäle (Facebook und WhatsApp) werden die angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns verarbeitet. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin gelöscht.

Datenspeicherung:

BewerberInnen:

Daten, welche der Verein im Rahmen der Bewerbungen für die Vergabe von Stipendien erhält (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf und darin angegebene Daten, Zeugnisse, Matrikelnummer und allfällig in Motivationsschreiben vorkommende persönliche Daten) werden zum Zweck der Evaluierung und Auswahl der BewerberInnen verarbeitet. Die Daten nicht erfolgreicher BewerberInnen werden nach Ablauf des Auswahlverfahrens gelöscht. Die Daten erfolgreicher BewerberInnen werden zum Zweck der Vorbereitung, Teilnahme und Nachbearbeitung der Teilnahme am jeweiligen Europäischen Forum Alpbach verarbeitet und gespeichert, sowie mit dem gemeinnützigen Verein Europäisches Forum Alpbach, der gemeinnützigen Stiftung Europäisches Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung sowie dem Forum Alpbach Netzwerk (FAN) geteilt. Die Daten erfolgreicher BewerberInnen werden weiters für die Dauer des Aufnahmeverfahrens zum Zweck zur vereinsinternen Kommunikation sowie zur Organisation von Veranstaltungen mit den oben genannten Kooperationspartnern des Vereines gespeichert und verarbeitet. Die Bewerbungsunterlagen erfolgreicher BewerberInnen für das Europäische Forum Alpbach werden bis zum auf die Bewerbung folgenden 31. Januar gespeichert und anschließend gelöscht. Werden die oben genannten Daten nicht bereitgestellt, kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Mitglieder:

Die Daten unserer Mitglieder, welche im Rahmen des Vereinsbeitrittes an den Club Alpbach Vorarlberg übermittelt bzw. der vorangegangenen, erfolgreichen Bewerbung mit ausdrücklicher Zustimmung des Berechtigten entnommen werden (Name, E-Mail, Telefonnummer), werden zum Zweck der Vermittlung, zur Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen des Vereins, zur vereinsinternen Kommunikation sowie zur Organisation von Veranstaltungen mit Kooperationspartnern des Vereines verarbeitet. Weitere, von den Mitgliedern im Laufe ihrer Mitgliedschaft freiwillig übermittelte Daten werden ausschließlich für den der Übermittlung zugrundeliegenden Zweck verarbeitet und ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Werden die oben genannten Daten nicht bereitgestellt, ist eine Mitgliedschaft nicht möglich. Diese Daten werden bis zum auf das Ende der Mitgliedschaft folgenden 31. Januar gespeichert und anschließend gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass der Verein Club Alpbach Vorarlberg Teil des Dachverbandes Forum Alpbach Netzwerk ist. Die Daten unserer Mitglieder können zum Zweck der verbandsinternen Kommunikation, zur Organisation von Veranstaltungen und zu administrativen Zwecken mit dem Verbandsvorstand geteilt werden.

Kooperationspartner:

Die Daten unserer Förderer (Namen, Anschriften, Telefonnummer, E-Mail, Bankdaten), welche uns im Rahmen der Kontaktaufnahme sowie der Ausführung des Förderervertrages zur Verfügung gestellt wurden, werden zum Zweck der Durchführung der Kooperation zu den jeweils vereinbarten Bedingungen gespeichert und verarbeitet. Dieser Vertrag stellt auch die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung dar. Diese Daten werden bis zum 31. Januar des auf die letzte Kooperationshandlung folgenden Jahres gespeichert und anschließend gelöscht.

Allgemeine Informationen

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie auf Widerspruch und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der Artikel 12 bis 21 Datenschutz-Grundverordnung.  Insoweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit durch eine E-Mail an club.alpbach.vorarlberg@gmail.com widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der davor aufgrund der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung nicht. Weiters besteht das Recht auf Beschwerde an die Datenschutzbehörde gemäß §24 Datenschutzgesetz in der Fassung BGBl. Nr. 120/2017.

Für Auskünfte bezüglich der Verwendung Ihrer Daten steht der Vereinsvorstand jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Club Alpbach Vorarlberg
Bahnhofstraße 40
6858 Schwarzach
club@club.alpbach.vorarlberg.at